Jolos on üritusturundusagentuur, mis ehitab brände läbi haaravate sündmuste, kaasava kommunikatsiooni ja loovate live-lahenduste. Meiega ei jää ideed paberile, vaid saavad elamusteks. Me ühendame emotsiooni, strateegia ja nutika teostuse, et iga projekt säraks nii Eestis kui rahvusvaheliselt ning meiega pole ükski päev kunagi täiesti tavaline tööpäev.
Selles kiires, loovas ja kohati kaootilises keskkonnas otsime oma tiimi kontori assistenti, kes hoiab meie kontoris igapäevase elu sujuvalt jooksmas ja tagab, et kõik vajalik on olemas ning info liigub, luues hästi toimiva töökeskkonna, kus tiim saab keskenduda oma tööle teadmises, et kontor töötab nagu hästi õlitatud masin.
Sinu ülesanneteks saab:
- Kontori haldus – Kannad hoolt, et meie Noblessneri kontor oleks esinduslik ja hubane. See tähendab kõike alates taimede kastmisest ja köögi korrashoiust kuni koostööni halduri ja teenusepakkujatega. Jälgid sealjuures, et kontori jätkusuutlikud põhimõtted oleksid päriselt ellu viidud
- Külaliste võõrustamine – Tead, et iga külaline on meile oluline ja hoolitsed selle eest, et ta tunneks end meie juures oodatuna ning võtad meie külalisi vastu sooja naeratusega
- IT-tugi ja töövahendite korraldus – Oled abiks uute tiimiliikmete sisseelamisel (tehnika tellimine, kontode loomine), haldad seadmete andmebaasi, tagad, et kõigil on töötamiseks vajalik tehnika alati olemas ja suhtled vajadusel IT-toega
- Tiimi toetamine LIVE ürituste eel – Oled toeks tiimile saadetiste saatmisel ja vastuvõtmisel ning hoolitsed saadetiste ala korrashoiu eest. Aitad tiimi LIVE ürituste eel jooksvate ülesannetega kontoris.
- Tiimiürituste korraldus – Toetad meie siseürituste elluviimist ja oled elevil, et saad korraldada sündmusi inimestele, kes teevad seda ise igapäevaselt maailmatasemel
- Logistika ja asjaajamine – Sinu kätes on töötajate lähetuste korraldamine, üldmeilile ja telefonile vastamine ning nende kõige õigemate kingituste leidmine meie klientidele, partneritele ja sünnipäevalastele
- Laoruumi korrashoid – Korraldad regulaarset korrastust Jolose laos ja hoiad laoruumi süsteemsena
- Dokumendihaldus – Toetad raamatupidamist tšekkide haldusega, hoiad dokumendid süsteemsena ja koostad vajalikke lepinguid
Mida me Sinult ootame?
- Oled särav, soe ja külalislahke inimene
- Oled loomult organiseerija, lahendustele suunatud, avatud ja positiivne
- Sulle meeldib täpsus, korrektsus ja süsteemsus
- Sul on hea stiilitunnetus ja hea maitse
- Sa naudid inimestega suhtlemist
- Oled suuteline tegelema mitme ülesandega samaaegselt ja jääma organiseerituks ka kiire tempoga keskkonnas
- Oled leidlik, proaktiivne, initsiatiivikas ja iseseisev
- Sa räägid ja kirjutad väga hästi nii eesti kui inglise keeles
- Sul on autojuhiload ja oskad päriselt sõita ka
- Käid rõõmuga kontoris igapäevaselt
Mida meie Sulle pakume:
- Maailma kõige ägedamaid töökaaslaseid
- Tööd ühes Eesti hinnatuimas üritusturundusagentuuris
- Unikaalset kontorit mereäärses Noblessneri sadamas
- Innustavaid tiimiüritusi ja head nalja
- Kaasaegseid ja parimaid töövahendeid
Töö formaat: Täiskoormus, töö kontoris igapäevaselt 09.00-17.00
Asukoht: Jolose kontor Tallinnas, Noblessneri sadamas
Tööleasumise aeg: ASAP, aprill 2026
Töö periood: aprill – august 2026, heal sobivusel võimalus jätkata töösuhet pikaajaliselt
Ja kuidas edasi?
Saada meile allpool oleva vormi kaudu enda CV ja ennast tutvustav lugu, mis täiendab Sinu CV-d ja annab aimu Sinu mõttemaailmast ning isiksusest.
Konfidentsiaalsus kandideerimisel on tagatud.
Küsimuste korral kirjuta job@jolos.eu
Kontori assistent
Täida vorm ja saada meile oma kandideerimissoov. Konfidentsiaalsus tagatud.
"*" indicates required fields
